การสร างเอกสาร PDF ด วยโปรแกรม Adobe Acrobat 6.0

Transcription

1 ส นทร น ศากร แผนกช างไฟฟ า ว ทยาล ยเทคน คขอนแก น 1 การสร างเอกสาร PDF ด วยโปรแกรม Adobe Acrobat 6.0 เอกสาร PDF (Portable Document Format) เป นเอกสาร e-book (Electronics Book) ร ปแบบหน ง ท ได ร บ ความน ยมอย างส งในป จจ บ น โดยเฉพาะการน าเสนอผ าน WWW โดยเป นร ปแบบของเอกสารท พ ฒนาโดย เน องจากเอกสารล กษณะน ม ร ปแบบ และการจ ดหน ากระดาษ เหม อนเอกสารต นฉบ บท ก ประการ ม ขนาดไฟล ไม โตมากน ก ท างานข ามระบบ (Cross Platform) ได ท าให เอกสารน เป นอ สระจาก ซอฟต แวร ฮาร ดแวร และระบบปฏ บ ต การ (OS) กล าวค อ เอกสาร PDF สร างได ท งจากเคร องคอมพ วเตอร ระบบ Macintosh, windows และ Unix และสามารถเร ยกด ร วมก นได น นเอง ค ณสมบ ต ของเอกสาร PDF 1. PDF น าเสนอข อความและร ปภาพ โดยใช หล กการเด ยวก บ PostScript Language ค อการวางร ปภาพไปบน พ นท ท ต องการ โดยท ภาพน นเป นร ปทรงอะไรก ได ขนาดเท าใดก ได ส อะไรก ได หมายเหต PostScript Language ค อ ภาษาคอมพ วเตอร ชน ดหน ง ท ใช ในการบรรยายล กษณะท ปรากฏของ เอกสาร รวมท งข อความและกราฟ กไปย งเคร องพ มพ หร อ Output Device อ นๆ 2. ไฟล PDF เป นไฟล ไบนาร ขนาด 8 บ ต ท าให ม นใจว าสามารถส งผ าน non-binary channel โดยปราศจาก ความเส ยหายใดๆ 3. ไฟล PDF บรรจ ล กษณะร ปแบบต วอ กษร (Font Descriptor) ส าหร บแต ละฟอนต ท ใช ในเอกสาร โดย ล กษณะของฟอนต น ได รวมช อฟอนต (Font name) ร ปแบบต วอ กษร (Character metric) และร ปแบบข อม ล (Style information) เอาไว อ นน รายละเอ ยดจ าเป นส าหร บการจ าลองฟอนต ท หายไป 4. ไฟล PDF บรรจ Cross-reference table ไว ท ายไฟล เพ อการเข าถ งต าแหน งต างๆ ภายในไฟล ได อย างอ สระ ไม ท าให เส ยเวลาในการเร ยกด หน าเอกสารท ละหน า 5. สามารถพ ฒนาเพ มเต มค ณสมบ ต ภายหล งได สะดวก

2 ส นทร น ศากร แผนกช างไฟฟ า ว ทยาล ยเทคน คขอนแก น 2 โปรแกรม Adobe Acrobat เป นช ดโปรแกรมจากค าย Adobe ซ งท างานก บไฟล เอกสาร PDF โดยป จจ บ นได พ ฒนาถ ง Version 6.0 ซ งประกอบด วยโปรแกรมย อยท ส าค ญได แก 1. Acrobat Reader เป นโปรแกรมเล กๆ แจกฟร เพ อส าหร บอ านเอกสาร PDF 2. Acrobat Distiller เป นโปรแกรมใช ในการแปลงไฟล Postscript เป น PDF 3. Acrobat PDF Writer เป นโปรแกรมส าหร บแปลงไฟล อ นๆ เช น word, Excel เป นเอกสาร PDF ท างานได เร วแต ค ณภาพด อยกว า Acrobat Distiller การสร างเอกสาร PDF จาก Microsoft Word แบ งออกเป น 2 ข นตอนค อ การแปลงเอกสาร Word ให เป น PostScript File 1. เป ดไฟล เอกสารด วยโปรแกรม Microsoft Word 2. เล อกเมน ค าส ง แฟ ม > พ มพ... ด งร ป 3. จะเห นหน าต างการพ มพ ให เล อกเคร องพ มพ เป น Adobe PDF

3 ส นทร น ศากร แผนกช างไฟฟ า ว ทยาล ยเทคน คขอนแก น คล กเคร องหมายถ กในช อง พ มพ ไปท แฟ ม แล วคล กท ป ม ค ณสมบ ต ด งร ป 5. เม อคล กท ป มค ณสมบ ต จะเป นการปร บต งค าให ก บเคร องพ มพ จะเห นหน าต าง Document Properties ท บ ตร Adobe PDF Setting ให คล กเคร องหมายถ กหน า Do not send fonts to Adobe PDF ออก และค า Default Setting ปกต จะต งไว ท Standard ซ งสามารถปร บต งค าเพ มเต มได โดยคล กท ป ม Edit 6. เม อคล กป ม Edit จะเป นการปร บต งรายละเอ ยดปล กย อย โดยจะเห นหน าต าง Adobe PDF Setting ด งร ป

4 ส นทร น ศากร แผนกช างไฟฟ า ว ทยาล ยเทคน คขอนแก น ท บ ตร General ให ด ท กรอบ File Options ตรงบรรท ด Compatibility = Acrobat5.0(PDF1.4) ให คล กเพ อเปล ยนเป น Acrobat3.0 (กรณ ท เป นเอกสารท วไปและต องการให สามารถเป ดอ านได ก บ โปรแกรม Acrobat Reader ท ก Version) เสร จแล วกดป ม OK

5 ส นทร น ศากร แผนกช างไฟฟ า ว ทยาล ยเทคน คขอนแก น จะข นหน าต าง Save Setting โดยโปรแกรมจะใส ช อ File name เป น Standard(1) โดยอ ตโนม ต ด งร ป ให คล กท ป ม Save เลยคร บ 9. โปรแกรมจะกล บมาท หน าต าง Properties โดยค า Default Settingsจะเปล ยนเป น Standard(1) ด งร ป แล วกด OK

6 ส นทร น ศากร แผนกช างไฟฟ า ว ทยาล ยเทคน คขอนแก น จากน นโปรแกรมจะกล บมาท หน าต างการพ มพ ด งร ป ให กด ตกลง 11. โปรแกรมจะให เราต งช อไฟล พร อมท งก าหนด Folder ท ต องการจ ดเก บในท น สมม ต ช อ test.prn ด งร ป โดยไฟล ท ได จะเป นไฟล เคร องพ มพ แบบ PostScript

7 ส นทร น ศากร แผนกช างไฟฟ า ว ทยาล ยเทคน คขอนแก น 7 การแปลงไฟล PostScript เป น PDF ด วยโปรแกรม Acrobat Distiller 1. เม อต องการแปลงไฟล PostScript ให เป น PDF สามารถท าได โดยใช โปรแกรม Acrobat Distiller เม อเร ยก โปรแกรมข นมาจะเห นหน าต างโปรแกรมด งร ป ให เปล ยนค า Default Settings เป น Standard (1) 2. เป ดไฟล PostScript โดยคล กท File > Open 3. เล อก Folder และไฟล ท ต องการ (คล กท Files of type เป น All Files ก อน) แล วคล ก Open

8 ส นทร น ศากร แผนกช างไฟฟ า ว ทยาล ยเทคน คขอนแก น โปรแกรมจะท าการแปลงไฟล ด งร ป โดยไฟล ท ผ านการแปลงแล วจะม นามสก ลเป น PDF 5. เม อเป ดด ใน Folder ท เก บข อม ล จะเห นช อไฟล test.pdf ก แสดงว าจบกระบวนการแปลงไฟล เราสามารถ ด ผลได โดยการ Double click ท ไฟล test.pdf การป องก นเอกสาร PDF ในกรณ ท ต องการป องก นเอกสารไม ให ใครค ดลอกแก ไขหร อส งพ มพ โดยให อ านได อย างเด ยว สามารถท าได โดยการปร บต งโปรแกรม Acrobat Distiller ด งน คล กเล อกค าส ง Settings > Security

9 ส นทร น ศากร แผนกช างไฟฟ า ว ทยาล ยเทคน คขอนแก น 9 คล กเคร องหมาย หน า Use a password ในกรอบ Permissions แล วป อน password ลงไป บรรท ด Printing Allowed ม 2 ต วเล อกค อ None = ไม อน ญาตให พ มพ ออกทางเคร องพ มพ High Resolution = อน ญาตให พ มพ ด วยความละเอ ยดส ง บรรท ด Changes Allowed ม 4 ต วเล อกค อ None = ไม อน ญาตให เปล ยนแปลงเอกสาร Page Layout, Touch-up, Fill in of form fields and signing = อน ญาตให เปล ยน Layout, แก ไข, กรอกข อความลงในแบบฟอร มและลงลายม อช ออ เล กทรอน กส ได Commenting, filling in of form fields and signing = อน ญาตให แสดงความเห น, กรอกข อความลง ในแบบฟอร มและลงลายม อช ออ เล กทรอน กส ได Any except extracting of pages = อน ญาตให แก ไขเอกสารได ท กแบบ คล กเคร องหมาย หน า Enable copying of text, images, and other ออก จะไม สามารถ copy ข อความ ร ปภาพและส งท ปรากฏอย ในเอกสารได เม อก าหนดรายละเอ ยดระด บการป องก นท ต องการเสร จแล วคล ก OK โปรแกรมจะกล บมาท หน าต างหล กของ Acrobat Distiller เพ อให ท าการแปลงไฟล เป น PDF ต อไป *************************